عندما نفكر في الواجبات والإجراءات التي يجب علينا القيام بها ، سنجد أنه من الصعب ومملة القيام بمفردنا. يجب أن يكون هناك شركاء يفترضون ، ويعبرون عن آرائهم تجاه مسائل معينة وتبادل عبء أداء كل هذه المهام. ومن هنا تم إطلاق فكرة العمل الجماعي داخل فريق ، حيث نجد أن الجيل الحالي يعتمد على الدروس التفاعلية لزيادة مشاركة الفرد في المجموعة والحث على الحاجة إلى التعاون والتضامن. لذلك ، سنراجع أهم الأفكار في موضوع تشكيل فريق العمل وسنشرح بعض الأشياء التي تثير العديد من الأسئلة.
مزايا تشكيل فريق
- إن سرعة واستكمال المهام في أقصر وقت ممكن ، حيث تقسم المهام بين الأفراد وتحديد فترة زمنية لكل مهمة واستكمالها في وقت معين تلخص الكثير من الوقت والمشقة مقارنة بافتراض واحد فرد نفسه يفعل كل هذه الإجراءات.
- تقليل الجهد والضغط النفسي على أعضاء المجموعة ، حيث أن العمل الجماعي يقلل من الشعور بالملل ويوفر أعباء جسدية لكل فرد.
- الحصول على نتائج أفضل في نتيجة لمشاركة الأفكار والخبرات ومناقشة الأخطاء ، مما يقلل من الأخطاء المحتملة.
- توزيع المسؤوليات وفقا لتخصصها. علاوة على ذلك ، تزداد روح المنافسة بين الأفراد ، مما يخلق بيئة عمل جادة وترقية معنويات الفريق.
- استخدم الموارد المتاحة قدر الإمكان.
ماذا سيحدث إذا لم يكن الفريق قائدًا ثابتًا
يجب أن يكون لدى قائد الفريق الصفات القيادية التي تمكنه من تشكيل فريق متماسك. ولكن إذا لم يكن مدير الفريق حازمًا وليس مسؤولاً ، فسيقوم فريق العمل بالتفكك والخطط والمشاريع التي تم إنشاء الفريق من أجلها. في بعض الأحيان تحدث بعض النزاعات بين أعضاء الفريق ، مما يؤثر سلبًا على الفريق. قد يكون هناك أيضًا نقص في التوازي لتقسيم المهام ، بالإضافة إلى شعور بعض الأشخاص بالكسل والاعتماد على وجود أشخاص آخرين يعملون ، أو قد تحدث حجاب ومناقشات فارغة نتيجة للآراء المختلفة.
أهم الأنشطة التي يمكن أن تكون تشكيل الفريق
هناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى تشاركية وتعمل داخل فريق أو مجموعة حتى في حالات الحياة البسيطة. على سبيل المثال ، إذا كانت مجموعة من الأشخاص تعمل على دفع سيارة تم تعطيلها من العمل ، أو في مجالات متعددة غير مجدية بدون فريق متكامل ، أو داخل أقسام الشركات ، حيث يعمل كل مكتب أو هيئة مسؤولة معها العديد من الأشخاص الذين يشاركون المهام بينهم. حتى أفراد الأسرة نفسها هم أقرب مثال على العمل داخل فريق ، ويعمل الجميع على الحفاظ على النظام المنزلي للعيش حياتهم بطريقة مثالية. حتى خلايا النحل ، أو مملكة النمل ، أو أي كائنات أخرى ، وكلها مثال على الفريق الذي يهدف إلى جعل جميع الأمور مستقرة وفي أفضل حالة أي شخص يعمل في إطار الوحدة.
نبحث عن ية تشكيل فريق
في عصرنا ، لا يمكن العثور على أي شيء ، حيث يمكن العثور على ذلك من خلال البحث على الإنترنت على مواقع الويب ، وذلك باستخدام كتب ومراجع موثوقة ، وقراءة المجلات المتعلقة بهذا الموضوع ، أو عن طريق استشارة الخبراء والمتخصصين في هذه المواضيع للحصول على دقيق والمعلومات الكافية.
آلية لتشكيل فريق
- تحديد الفريق الذي سيعقد الفريق.
- اختيار الأعضاء الملتزمين القادرين على التحلي بالصبر والمكرسين للعمل.
- إنشاء اجتماع لتثقيف أعضاء الفريق وتنبيههم بشأن الخطط التنفيذية ومعرفة ما هو ضروري لتنفيذ المهام.
- التأكيد على فكرة الإخوان في العمل وعدم التمسك بالآراء والأفكار وضرورة قبول الآخر ونشر روح المبادرة وكذلك تعزيز مبدأ الانتماء إلى الفريق.
- توزيع الأعمال على كل فرد على قدم المساواة دون تمييز.
- التقييمات الدورية لإنجازات الفريق ككل وللفريق بشكل فردي.
- التواصل الدائم بين أعضاء الفريق لمناقشة الأفكار ، والتعبير عن الآراء حول طبيعة العمل وتحسين العلاقات بين أعضاء الفريق.
- تزويد كل عضو في الفريق بإثبات نفسه وإظهار قدراته.
في الختام ، نود أن نقول أن الفرد لا غنى عنه للأفراد الآخرين ، بغض النظر عن مقدار قوته العقلية أو حتى البدنية ، فإن الشخص وحده قادر على الابتكار ، ولكن من خلال العمل داخل مجموعة توسع مساحة الإبداع و يزيد من فرص تطوير المهارات أكثر ، ويجب ألا ننسى أن نقول “بالتعاون هو القوة وفي الضعف في الانقسام”.
