نظم المعلومات المحاسبية
تعتبر نظم المعلومات المحاسبية من أهم اللغات الأساسية لجميع قطاعات الأعمال في العالم. فهي لغة عالمية، سواء كان ذلك على مستوى القطاع الحكومي أو قطاع الأعمال أو القطاع الخاص، وهي من الأنظمة المحاسبية المهمة للغاية. ولذلك لا ينبغي الاستهانة بالاستراتيجيات التي تساهم في نجاح الحكومات والشركات والإدارات المختلفة. لفهم نظم المعلومات المحاسبية بشكل أفضل، تعرف على المزيد حول هذه المعلومات في السطور التالية.
ما هي بداية عمل نظم المعلومات المحاسبية؟
نظم المعلومات المحاسبية هي نظام متكامل لمعالجة وتخزين كافة المعلومات المالية والمحاسبية، والتي تستخدم فيما بعد من قبل مصلحة الضرائب والدائنين والمستثمرين لمعرفة ما هي الشركات المالية وتحديد الضرائب والمعاملات المالية الأخرى.
ومع تطور الشركات أصبحت نظم المعلومات المحاسبية من أهم الجوانب التي تساعد على الاستثمار ومن أحدث أساليب المحاسبة. إنها عبارة عن مجموعة من المعلومات المالية والمحاسبية المتنوعة التي تساعد في إدارة الأعمال.
أما عن بداية استخدام هذه الأنظمة بهذه الأشكال ونظم المعلومات فيمكن القول أنها بدأت مع نهاية الحرب العالمية الثانية حيث تم اللجوء إلى التكنولوجيا في كافة الشركات وخاصة في الجوانب الإدارية والمالية، و تم إنشاء العديد من البرامج التكنولوجية لحسن التخطيط وتصميم التقارير المالية.
مما تتكون نظم المعلومات المحاسبية؟
هذه واحدة من المعلومات المهمة التي يجب أن نعرفها. وقبل التعرف على خصائص هذه الأنظمة يجب أن نعرف مما تتكون هذه الأنظمة بالتفصيل وتتكون من عناصر كثيرة مثل العمليات المالية للشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة.
كما تعتبر قواعد البيانات، وهي المسؤولة عن تخزين المعلومات والبيانات المتعلقة بالمعلومات المحاسبية والمالية، من أهم عناصر نظم المعلومات المحاسبية. وتشمل العناصر الأكثر أهمية أيضًا تطبيقات وبرامج حاسوبية خاصة تقوم بمعالجة المعلومات المحاسبية من أجل تحويلها لاحقًا إلى سلسلة من المعلومات المفيدة جدًا.
ومن المكونات المهمة لأنظمة المعلومات المحاسبية هذه أيضًا ما يسمى بالإجراءات الخاصة في المحاسبة، مثل الإجراءات الخاصة المكتوبة التي تتناول تدفق المعاملات المالية في المؤسسات والشركات الخاصة والحكومية.
كما تشمل مكونات نظم المعلومات المحاسبية وسائل الاتصال وجميع الوسائل الإلكترونية المستخدمة في نظم المعلومات المحاسبية والمالية.
وتتميز هذه المكونات والعناصر لنظم المعلومات المحاسبية بالعديد من الخصائص المهمة. وسنتعرف على ذلك بالتفصيل في السطور القليلة القادمة.
نظم المعلومات المحاسبية وخصائصها المهمة في بيئة الأعمال
تتمتع نظم المعلومات المحاسبية بالعديد من الخصائص التي تجعلها فعالة وذات أهمية كبيرة. هذه الخصائص هي:
الواقعية
تتناسب نظم المعلومات المحاسبية مع بيئة العمل مما يجعلها واقعية من حيث حجم وطبيعة الأنشطة المختلفة مما يجعل جودة المعلومات الواقعية وتوافقها مع الواقع من أهم الأمور التي تساعد نظم المعلومات المحاسبية على تحقيق الأهداف المشتركة التي تسعى إليها يستخدم.
الترابط
نظم المعلومات المحاسبية ليست أكثر من معلومات وبيانات مترابطة، مما يسمح بالتكامل بين هذه المعلومات لتقديم خدمات متنوعة بناء على مجموعة من البيانات والمعلومات، وبالتالي استخدام مخرجات ومدخلات يكمل بعضها البعض.
علمي
ومن أهم ما يميز المعلومات المحاسبية والأنظمة التي تعمل ضمنها أنها تتمتع بمنهجية علمية شاملة. ويستخدم الأساليب العلمية التي بدورها تساعد على تزويد الإدارة بكافة المعلومات المناسبة، مع مقارنة العديد من البدائل، مما ينشط الدور الرقابي في استخدام أجهزة الكمبيوتر لتخزين المعلومات والبيانات المختلفة في مجال المعاملات المالية.
افتراض
تتميز نظم المعلومات المحاسبية بالقبول لأنها تواكب المتغيرات السلوكية الإدارية في العناصر البشرية وبالتالي فهي جزء لا يتجزأ من هذه الأنظمة وبالتالي تدفق المعلومات المحاسبية التي تتأثر بالعديد من العوامل الإدارية أو حتى غير الإدارية المختلفة، و وتشمل هذه العوامل المهارات الخاصة التي يتعامل بها الأفراد… الهيكل التنظيمي، وإحساس الفرد بأهمية الوحدة التنظيمية، ورغبة جميع الأفراد في أن يعاملوا بشكل شخصي وأن لا يكونوا جزءاً من نظم المعلومات المحاسبية.
تسجيل
تتميز نظم المعلومات المحاسبية بأنها تشمل جميع أنشطة الوحدة الإدارية وينتج عن ذلك وحدة إدارية من خلال إنتاج العديد من الأنظمة الفرعية بغض النظر عما إذا كانت هذه المعلومات متخصصة في المعاملات والمشتريات والمبيعات وغيرها من الجوانب الشاملة للتجارة أو الإجراءات الاقتصادية
دقة المعلومات: تتميز نظم المعلومات المحاسبية بالدقة والسرعة. أنها توفر المعلومات المالية والمحاسبية من خلال قاعدة بيانات يتم تحديثها باستمرار. كما يتم ضبط هذه البيانات والقواعد من خلال مدى ملاءمة وملاءمة كافة المتغيرات المحيطة بنظم المعلومات.
المرونة: كما تتميز نظم المعلومات المحاسبية بالمرونة في التعامل مع البيئة التي تعمل فيها. وتتميز هذه الأنظمة بمراعاة كافة المتغيرات الخاصة بإدارة جميع المعلومات والبيئة التي تحيط بالمنشآت والشركات المختلفة، وبالتالي تحسين استجابتها لجميع المتغيرات التي تؤثر على البيئات الاقتصادية المختلفة أو في الهياكل التنظيمية والإدارية.
تتميز أنظمة المعلومات المحاسبية الوضوح بالوضوح من خلال بساطة هذه المعلومات والبيانات مما يساعد الموظفين على فهم كافة التفاصيل والتعامل معها بسهولة.
تحظى نظم المعلومات المحاسبية بأهمية كبيرة في جميع الشركات والمؤسسات، خاصة وأنها لغة عالمية موجودة في جميع بيئات الأعمال في العالم، لذلك لا غنى عنها وقد تعرفنا على كافة عناصرها ومكوناتها وكذلك خصائصها في هذه المقالة.
