واجبات رئيس قسم الموارد البشرية
ويعتبر من أهم الأقسام في أي مؤسسة أو شركة. الموارد البشرية هي مجموعة من العمليات والمهام التي تتم داخل المؤسسة والشركة، بما في ذلك وجود أشخاص مسؤولين عن متابعة جميع الأنشطة والمهام المختلفة، وأدوار الموظفين والمتدربين فيما يتعلق بالتوظيف فيها المؤسسات والشركات. ولذلك فهو يعتبر من أهم الإدارات في أي مؤسسة أو شركة في الهيكل التنظيمي لأنه يساعد على تنظيم التعامل مع المشكلات المتعلقة بالأفراد داخل المؤسسة. ولذلك نؤكد على أهمية دور ووظيفة ومسؤوليات رئيس الموارد البشرية في كل مؤسسة وشركة بالتفصيل في السطور القادمة.
ما هي مهام إدارة الموارد البشرية؟
تعد إدارة الموارد البشرية من الأقسام الإدارية المهمة في هيكل المؤسسة والمنظمة، وتستخدم إدارة الموارد البشرية العديد من التقنيات التي تعمل على وضع الخطط الرئيسية والاستراتيجية للمؤسسة بأكملها حيث ترتبط الموارد البشرية ضمن النطاق الوظيفي لوسائل الإدارة النظريات الإدارية التي تؤدي إلى تقصي سلوك العاملين في المؤسسات والشركات المختلفة، وإعطاء الإدارة صورة أولية عن أهدافها واحتياجاتها وتنفيذها بنجاح.
وإدارة قسم متخصص ضمن الأقسام والأقسام المختلفة الموجودة في المنظمة. ويرأس هذا القسم رئيس قسم الموارد البشرية حيث يقوم بالعديد من الأمور الضرورية والمهام المتنوعة والتي سنتعرف عليها بعد قليل.
ما هي مسؤوليات رئيس الموارد البشرية في أي شركة أو مؤسسة؟
يتولى رئيس قسم الموارد البشرية في الشركة أو المؤسسة العديد من المسؤوليات المختلفة، وتشمل هذه المسؤوليات جميع الأنشطة التي ينفذها ضمن صلاحياته في المؤسسة والشركة التي تمنحه هذه الصلاحيات، وهذه المسؤوليات هي:
- تحقيق القيادة الفعالة للموظفين في الشركة: تعتبر هذه المهمة الأساسية لرئيس قسم الموارد البشرية، حيث يريد المدير من خلالها تحقيق القيادة المناسبة لجميع الموظفين في الشركة، لتسهيل طبيعة عملهم وتوجيههم. لهم في دعم المهام الخاصة بشكل صحيح وبالتالي مصممة لتناسب احتياجاتك.
- تقييم الأداء: من الواجبات الضرورية لرئيس قسم الموارد البشرية هو تقييم أداء الموظفين من خلال تنفيذ المهام ومراقبة سير عملهم عن كثب وبالإضافة إلى ذلك معرفة الأخطاء التي يرتكبونها عندما يرتكبون هذه الأخطاء في المساعدة. ويقوم الموظفون بتصحيح هذه الأخطاء، بالإضافة إلى مراقبة أنشطة الموظفين والتأكد من تنفيذ جميع المهام المطلوبة من كل موظف على حدة.
- تطوير كفاءة الفرد: تتضمن كفاءة الفرد عدداً من الاستراتيجيات المهمة التي ينتهجها مدير الموارد البشرية والتي تتعلق بتطوير برامج التدريب والتأهيل التي تساهم في تطوير وتحقيق كفاءات الفرد في الشركات والمؤسسات. المؤسسات الأفضل لذلك تعتبر مهمة رئيس قسم الموارد البشرية اختيار أنواع التدريب الأكثر ملائمة لتجربة الموظفين في الشركة أو المؤسسة.
- تعزيز الإبداع لدى كل موظف في الشركة: يتمتع كل موظف في الشركة بالعديد من المزايا، بما في ذلك الابتكار والإبداع، ولذلك فإن رئيس قسم تنمية الموارد البشرية لديه من واجباته الأصيلة دعم الموظفين في تنفيذ هذه الأهداف و ابتكار أفكار حديثة، وتطوير الموظفين للمساهمة والمساعدة في إضافة أشياء جديدة إلى العمل، على سبيل المثال. ب. إنتاج سلع وخدمات جديدة لم يتم إنتاجها من قبل في بيئة الأعمال التي تعمل فيها.
- تعزيز التواصل بين الإدارة والموظفين في الشركة: هذه إحدى المهام الرئيسية لرئيس قسم الموارد البشرية، إذ من مهامه المباشرة تحسين التواصل بين الإدارة والموظفين، خاصة في قطاع الفعاليات، من طلبات ذلك يتلقى الموظف كجزء من عمله في الأمور الشخصية، مثل: ب. طلب الإجازة المرضية والمهام الأخرى.
- توظيف موظفين جدد: يعتبر ذلك من مسؤوليات مدير الموارد البشرية حيث يقوم بتعيين موظفين جدد واختيارهم للوظيفة عن طريق اختبارهم وإجراء مقابلات معهم والتأكد من توافقهم مع نوع الوظيفة التي يعملون بها والتي تقدموا بها حتى يتمكن من تحديد الموظف المناسب لشغل الوظائف الشاغرة في المؤسسة.
المبادئ التوجيهية التي يعتمد عليها رئيس الموارد البشرية
هناك العديد من الاستراتيجيات والسياسات التي يعتمد عليها مدير الموارد البشرية ويطبقها ضمن مجموعة من السياسات. وتشمل هذه السياسات على سبيل المثال سياسة التوازن، وهي السياسة التي تعتمد على تحقيق التوافق بين الخطط الرئيسية للإدارة والخطط المتعلقة بالموارد البشرية، حتى يتم تحقيق جميع الأهداف العامة بشكل مهم ومتوازن.
سياسة أخرى مهمة هي سياسة تخطيط الأداء. وهي سياسة تساعد على مراقبة التقدم المحرز في الأقسام الوظيفية المختلفة من خلال الاعتماد على وضع خطة شهرية لقياس الأداء النوعي لكل موظف وعلى قياس الأداء العام في كل قسم في المنظمة.
تشمل المهام الرئيسية التي حددها المديرون كجزء من واجبات رئيس قسم الموارد البشرية ما يسمى بالمهام الرئيسية والتي يقوم بها:
- المشاركة الإستراتيجية: وهي التفاعل والتعاون مع الإدارة العامة للمؤسسة من خلال المشاركة والمشاركة في اتخاذ القرارات المختلفة بما في ذلك القرارات الإستراتيجية مما يضمن كفاءة العمل المستمر.
- تنفيذ حقوق الموظفين: هذه هي المهام الهامة لقسم الموارد البشرية، وهو المسؤول عن تنفيذ حقوق الموظفين وتوفير كافة امتيازاتهم.
- إدارة التغيير والتطوير: هي من الأدوار الحديثة التي تساعد على الدور التخطيطي في المؤسسات التي تعمل في كافة المؤسسات على تغيير السياسات الخاطئة.
تعرفنا في هذا المقال بالتفصيل على المهام الرئيسية لمدير إدارة الموارد البشرية وهذه المهام لها العديد من النتائج المبهرة عند تنفيذها في المؤسسة.
