ما هي الادوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين

ما هي الأدوات والمتطلبات اللازمة لعقد اجتماع عبر الإنترنت ، واعتبرت الاجتماعات عبر الإنترنت وضعًا طبيعيًا جديدًا منذ الوباء Cofide 19 لجميع الشركات والأشخاص ، حيث كان ينبغي تكييفها مع الموقف الذي يفرضه تعلم ية إدارة الاجتماعات الافتراضية بمساعدة الأدوات على الإنترنت للتغلب على المسافات. بناءً على ذلك ، سنشرح في مقالتنا ما هي الأدوات والمتطلبات لعقد اجتماع عبر الإنترنت ، وسنتعامل أيضًا مع أفضل البرامج التي تساعدنا في هذا.

انظر أيضا:

ما هي الأدوات والمتطلبات لعقد اجتماع عبر الإنترنت

اعتمدت العديد من الشركات العمل عن بُعد واجتماعات عبر الإنترنت مع المشاركين في مواقع جغرافية مختلفة قبل جائحة كورونا. اليوم ، تحولت كل شركة تقريبًا إلى اجتماعاتها خارج مكان العمل ، وتحديداً من المنزل ، بسبب انتشار الوباء وللحفاظ على الصحة العامة. إذا كان لديك أداة الاجتماع المناسبة عبر الإنترنت ، فمن الممكن لأعضاء فريقك الاتصال ببعضهم البعض ، وبالطبع سوف يمر سير العمل بسلاسة من مراسلات الفريق إلى مشاركة الشاشة أو حتى إرسال ملف مهم وسط اجتماع مباشر ، لقد غطت أدوات الاجتماع هذه كل شيء. لتوضيح الأدوات والمتطلبات اللازمة لعقد اجتماع عبر الإنترنت ، قمنا بإعداد قائمة مختارة بعناية يمكنها تلبية متطلباتك ، وهي:

1. تكبير للقيام بالاجتماع عبر الإنترنت.
2. يجتمع Google لعقد اجتماع عبر الإنترنت.
3. Skype للقيام بالاجتماع عبر الإنترنت.
4. gotometing لعقد اجتماع عبر الإنترنت.
5. Cisco Webex لعقد اجتماع عبر الإنترنت.
6. TeamViewer لعقد اجتماع عبر الإنترنت.
7. UberConfection لعقد اجتماع عبر الإنترنت.

حيث سنناقش موضوع مقالتنا ، ما هي الأدوات والمتطلبات اللازمة لعقد اجتماع عبر الإنترنت في الفقرات التالية.

انظر أيضا:

برنامج التكبير لعقد اجتماع عبر الإنترنت

عند العمل في برنامج مؤتمر الفيديو هو أحد أكثر الخيارات شيوعًا. نظرًا لأن خطة Zoom الأساسية مجانية في عقد اجتماعات افتراضية مع حوالي 100 شخص. هناك أيضا نهاية ، والتي هي 40 دقيقة لاجتماعات المجموعة. وبالتالي ، إذا كنت ستستخدم البرنامج لعقد اجتماعات أطول عبر الإنترنت ، فسيتم إكمال مكالمتك بعد 40 دقيقة تلقائيًا. يمكن للعديد من الحاضرين أيضًا مشاركة شاشاتهم في نفس الوقت ، مما يسهل التعاون.

بالنسبة إلى طريقة عقد اجتماع عبر الإنترنت ، فمن السهل وبسيط ، سواء من الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ، وهو الحصول على رقم الاجتماع من منظم الاجتماع ، ثم أدخل هذا الرقم وانضم إلى الاجتماع. يسمح Zoom أيضًا بالاجتماعات البسيطة والسهلة لإعداد الاجتماعات أو الاجتماعات العادية.

أهم خاصية تطبيق التكبير من موضوع آخر هي الأدوات والمتطلبات اللازمة لعقد اجتماع عبر الإنترنت:

• السماح بتقسيم ما يصل إلى 50 غرفة للمناقشات المخصصة.
• عرض مقاطع فيديو عالية الدقة مع مجموعة صوتية من خيارات الاتصال.
• ميزة مراسلات المجموعة متاحة.
• دعم لتنزيل ملفات PPT و PDF و DOC.

انظر أيضا:

Google تلبية طلب عقد اجتماع عبر الإنترنت

ما هي الأدوات والمتطلبات لعقد اجتماع عبر الإنترنت؟ لدينا أيضًا Google Meet (Meet -Meet -Google Meet) ، وهو برنامج مؤتمرات الفيديو في Google Foundation ، ويتم تقديمه كجزء من “G Suite” وأيضًا لتحرير مستخدمي Google. يتصل الأشخاص أيضًا بـ Google Meet كإجابة على التكبير من Google. ستسمح لك Google Meet بمشاركة سطح المكتب بالكامل أو علامة تبويب Chrome أو نافذة واحدة.

بالإضافة إلى ذلك ، يدعم ما يصل إلى 250 مشاركًا و 100000 مشاهد بث مباشر. يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل الكاميرا أو إخفاء الميكروفون أو مشاركة شاشتك ، ويمكنك أيضًا رؤية كل مشارك في المكالمة على الجانب الأيمن من الشاشة.

تطبيق Skype لعقد اجتماع عبر الإنترنت

يدعم مترجم الصوت 10 لغات (الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية والماندرين والإيطالية والبرتغالية والعربية والروسية) بينما يدعم مترجم النص أكثر من 60 لغة وهذا يجعل مؤتمرات متعددة اللغة أسهل من أي وقت مضى. أيضا ، فإن تكامل Skype مع Alexa يجعله متعدد الوظائف. نقطة البيع الرئيسية لـ Skype هي قدرات الترجمة الفعلية. ولكن من يجب أن يستخدم سكايب؟ الإصدار المجاني من Skype يعمل بشكل جيد مع فرق صغيرة مع أقل من 25 عضوًا. إنها أداة جيدة إذا كنت بحاجة إلى طريقة بسيطة للدردشة من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي ، وتميل إلى عقد اجتماعات أو محادثات جماعية أصغر.

انظر أيضا:

تطبيق gotometing لعقد اجتماع عبر الإنترنت

يوفر GotoMeting أيضًا بعض ميزات مؤتمر الفيديو الرائع ويأتي مع إصدار تجريبي مجاني من 14 يومًا من ما يصل إلى 50 مشاركًا. على سبيل المثال ، VoIP ، التمسك بالهاتف ، مشاركة الشاشة ، وإرسال رسائل نصية. يوفر GotoMeting أيضًا خيارين إضافيين Gotidebinar و Gototrining لبيئات المؤتمرات الأخرى.

تأتي جميع المنتجات الثلاثة مليئة بالميزات مع مشاركة سطح المكتب ، والتطبيقات ، واجتماعات النقرات الفردية ، وتسجيل الانكماش ، وخيار الاتصال ، وغرفة اجتماعات شخصية للحديث عن بعضها البعض. يمكنك بدء اجتماعاتك عبر الإنترنت من E -Mail أو Mac أو Android أو أي أدوات مراسلة فورية.

بالنسبة لطرق استخدام التطبيق ، فهي إما بعد تنزيل البرنامج عندما يكون لديك اجتماع سيتلقى بريدًا إلكترونيًا يتضمن رقم التعريف الشخصي للاجتماع الذي أصل الاجتماع أو من الشاشة الرئيسية ، يمكنك النقر فوق “الانضمام إلى الاجتماع” ثم إدخال رقم تعريف المؤتمر.

تطبيق TeamViewer لعقد اجتماع عبر الإنترنت

TeamViewer هي ميزة كاملة وقادرة على الوصول عن بُعد ويتم تشغيلها في جميع أنظمة سطح المكتب والهواتف بما في ذلك Windows و MacOs و Android و iOS وحتى OS Chrome و Blackberry OS. كما يوفر حسابًا مجانيًا أبسط للاستخدام غير التجاري.

ولكن من يمكنه استخدام TeamViewer؟ على عكس أدوات الاجتماع المجانية الأخرى عبر الإنترنت ، من الممكن الوصول تمامًا إلى أعضاء فريقك من خلال هذه الأداة. لذلك عندما لا يستطيع أي من أعضاء فريقك حل أي مشكلة ، يمكنك القيام بذلك بنفسك بدلاً من جهاز الكمبيوتر الخاص به باستخدام أداة اجتماع الإنترنت المجانية.

انظر أيضا:

عوامل النجاح لعمل الاجتماع عبر الإنترنت

بشكل عام ، بعد أن أوضحنا الأدوات والمتطلبات اللازمة لعقد اجتماع عبر الإنترنت ، ننتقل إلى عوامل النجاح للعمل عبر الإنترنت. كما يلي:

• التخطيط لجدول أعمال قابل للتطبيق أو سلسلة من جداول الأعمال.
• الاستخدام الفعال والصحيح للتكنولوجيا.
• إعداد المشاركين والعمل الأولي.
• الحفاظ على تركيز ومشاركة المشاركين خلال الاجتماع.
• من المهم بناء الثقة ورأس المال الاجتماعي.
• أيضا ، الحفاظ على الزخم بين الاجتماعات.

أخيرًا ، توصلنا إلى اختتام مقالتنا ، ما هي الأدوات والمتطلبات اللازمة لعقد اجتماع عبر الإنترنت. نأمل أن نثر لك من خلال مقالتنا بمعلومات مفيدة فيما يتعلق بالتطبيقات لعقد اجتماع عبر الإنترنت ، بما في ذلك Zoom و Google Meet و Skype وغيرها.