الميزانية هي دراسة يجب إجراءها من أجل تقدير النسبة المئوية للإيرادات والنفقات في غضون فترة زمنية معينة ، ويتم تنفيذها والشركات على مدار العام.
هذا لضمان تحقيق أهداف العمل كما هو مطلوب. يمكن وصف الميزانية بأنها ناجحة إذا كانت الإيرادات متساوية مع النفقات ،
أما بالنسبة لزيادة الإيرادات من النفقات ، فقد يكون الادخار أو الطلب ممكنًا.
أنواع الميزانيات:
هناك أنواع متعددة من الميزانيات التي يتم عملها وفقًا للحاجة والوضع الاقتصادي أو المؤسسة ، وهي:
- الميزانية التشغيلية.
- الميزانية الرئيسية.
- ميزانية التدفق النقدي.
- ميزانية المبيعات والإيرادات.
- ميزانية الخزانة.
- شراء ميزانية.
- ميزانية الإنتاج.
أهداف إعداد الميزانية:
يمكن وصف أهداف الميزانية لفترة وجيزة على أنها:
- التخطيط: تعتمد الميزانية على التخطيط ، وتوقع الاحتمالات والتحضير لمواقف الطوارئ ، كما تتوقع مشاكل قبل حدوثها.
- التنسيق: تحديد أهداف المؤسسة أو الشركة من خلال تأمين البيانات والمعلومات من أجل استخدامها للتخطيط والتحليل وتطوير خطط الربح.
- الدافع: أحد أهداف أهمية الميزانية الناجحة ، حيث تشجع الميزانية الموظفين وتحفزهم على توفير أداء أفضل ، خاصة إذا طُلب منهم المشاركة في إعداد هذه الميزانية ، مما يجعلهم يشعرون بمزيد جهد لتحقيق ذلك.
- التحكم: تمكنك الميزانية من إجراء مقارنة بين مستويات الأداء ، حيث تتم مراقبة الانحرافات والحلول العلاجية للمساعدة في تجنب هذه الانحرافات في المستقبل.
- تقييم الأداء: الميزانية قادرة بشكل أساسي على تقييم أداء المديرين والموظفين من خلال مقارنة النتائج الفعالة مع الخطة المخططة ، لمعرفة مدى تحقيق الأهداف من كل مركز مقارنة بمجموعة الميزانية.
مكونات الميزانية:
تتكون قائمة الميزانية من:
- الأصول: جميع الخصائص في المؤسسة أو المنشأة ، وهي مقسمة إلى: أصول ثابتة موجودة في الأصل ويتم التعامل معها مع وقت محدد ، مثل: الأوراق المالية. الأصول المذكورة بالتفصيل هي: التأمين المدفوع مقدمًا ، والمعدات ، وذنب المدينة ، والمخزين ، والرسوم القانونية المدفوعة ، والإيجارات المدفوعة ، بدلاً من الديون المشكوك فيها ، والمبالغ النقدية ، والاستثمارات قصيرة الأجل ، والأراضي. المباني. الأميرات دفعت الإعلانات. أصول مستنيرة.
- الالتزامات: هذه كلها مهام للمؤسسة أو التسهيلات نحو الاتجاه والعملاء الذين يتم التعامل معهم ، وقد تكون الالتزامات قصيرة الأجل أو متوسطة أو طويلة المدى.
من بين أهم الالتزامات المذكورة:
الضرائب ذات الصلة ، نفقات الرواتب ، ودائع من أجل الإيرادات غير المتوقعة. الأجور والرواتب والأجور. اللوازم بسبب الدفع. الفوائد المستحقة. القروض طويلة الأجل تكلف إصدار السندات. قروض طويلة المدى. السندات المطلوبة.
- حقوق المالك: إنها جميع الحقوق التي تخولها الشركة تجاه أصحابها ، وأصحاب الأسهم والعاصمة ، حيث يتم اعتبارهم جميعًا من أصحاب المؤسسة ولديهم حقوق الملكية الخاصة بهم. من بين أهم العناصر المذكورة في القائمة: الأسهم الممتازة ، الأسهم العادية ، الأرباح المحتجزة ، رأس المال ، سندات السندات.
خطوات إعداد الميزانية:
تم إعداد الميزانية من خلال تطبيق هذه الخطوات:
- رسم خطة الميزانية التي هي رسالة T يتم وضعها في القسم الأيسر من الأصول وعلى القسم الصحيح من حقوق الملكية والالتزامات.
- يتم تحديد قيمة الأصول وتقسيمها إلى أصول ثابتة وأصول متداولة ، وجميع تفاصيل هذه الأصول مكتوبة ، والتي تشمل جميع التجارة المالية التي حدثت ، ثم يتم تنفيذ الحسابات.
- ثم يتم تحديد قيمة الالتزامات وتقسيمها إلى الالتزامات قصيرة الأجل ، والالتزامات المتوسطة المدى والالتزامات طويلة المدى ، وبعدها يتم إجراء العمليات الرياضية على معرفة قيمة هذه الالتزامات.
- تتضمن قيمة: صافي الدخل الذي يتم إضافته كرأسمال ومشاركات.
- أخيرًا ، يتم التحقق من قيمة الالتزامات مع قيمة الأصول وحقوق الملكية من خلال تطبيق معادلة الميزانية الرئيسية.